Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

exojob AG
Nidaugasse 46
2502 Biel/Bienne, Schweiz
info@exojob.ch
+41 32 311 29 22

Diese Angaben gelten auch, wenn das Angebot unter der Marke exojoberscheint.

2. Welche Personendaten wir bearbeiten

• technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser-, Geräte- und Protokolldaten;
• Kontakt- und Kommunikationsdaten aus Anfragen, Chats, Terminbuchungen und Support-Nachrichten;
• Bewerbungs- und Berufsdaten wie Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Antworten auf Stellenfragen und hochgeladene Unterlagen;
• Konto-, Identitäts-, Firmen- und Einsatzdaten, wenn Sie eines unserer Portale nutzen;
• Sicherheits- und Nachweisdaten, die bei der Abwehr von Missbrauch oder bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten entstehen.

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um:

• die Website, Stellenanzeigen und Portale bereitzustellen;
• Bewerbungen zu prüfen, passende Stellen oder Einsätze zu vermitteln und mit Bewerbenden und Unternehmen zu kommunizieren;
• Anfragen, Termine, Verträge und Supportfälle zu bearbeiten;
• Konten zu authentifizieren und die Sicherheit sowie Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten;
• gesetzliche, regulatorische, arbeits- und aufbewahrungsrechtliche Pflichten zu erfüllen sowie Rechtsansprüche durchzusetzen.

4. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Mitarbeitende von exojob erhalten nur im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff. Soweit es für eine Bewerbung, Vermittlung oder einen Einsatz notwendig ist, können wir die dafür erforderlichen Angaben an interessierte oder beauftragende Unternehmen weitergeben. Bewerbungsunterlagen geben wir nicht ohne einen sachlichen Bezug zum Recruitingprozess weiter.

Für den technischen Betrieb setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, insbesondere Vercel für Hosting und Auslieferung, Supabase für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung, Upstash für Rate-Limiting, Cloudmersive für die technische Malware-Prüfung hochgeladener Bewerbungsunterlagen sowie Cloudflare Turnstile und Vercel BotID zur Missbrauchsabwehr. Diese Anbieter bearbeiten Daten nach unseren Weisungen oder im Rahmen ihrer eigenen, klar abgegrenzten Verantwortlichkeit.

5. Bearbeitung im Ausland

Einzelne technische Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz, insbesondere im Europäischen Wirtschaftsraum oder in den USA, bearbeiten. Besteht im Empfängerstaat kein angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir die Übermittlung auf die gesetzlich vorgesehenen Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder auf eine gesetzliche Ausnahme.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden Cookies und ähnliche Speichertechnologien, soweit sie für Anmeldung, Sicherheit, Spracheinstellungen, Formularabläufe oder Funktionen wie gemerkte Stellen erforderlich sind. Sie können Cookies und lokalen Speicher in Ihrem Browser löschen oder einschränken. Danach können einzelne Funktionen nicht mehr oder nur eingeschränkt nutzbar sein.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck, laufende Geschäfts- oder Arbeitsverhältnisse, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Systemsicherheit oder die Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten im Rahmen unserer technischen und gesetzlichen Möglichkeiten.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen Verlust, Missbrauch sowie unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, private Dateispeicher und die Überwachung missbräuchlicher Anfragen.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe Ihrer Personendaten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Gesetzliche Pflichten und überwiegende schutzwürdige Interessen können diese Rechte begrenzen. Für ein Gesuch kontaktieren Sie uns unter info@exojob.ch. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot, die Datenbearbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.