Über die Stelle
Vertrauliches Unternehmen
Das erwartet Sie
Verantwortung für die Personaladministration bei Eintritten, Austritten und internen Versetzungen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Austrittsbestätigungen sowie Pflege der Daten in unseren HR-Systemen Verwaltung der Personaldossiers: Bearbeitung von HR-Anfragen, administrative Betreuung der Mitarbeitenden sowie Aktualisierung der Daten im HR-Informationssystem (SIRH) Verfassen von Korrespondenz und verschiedenen administrativen Dokumenten wie Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, internen Mitteilungen, Ausbildungsvereinbarungen usw. In Abstimmung mit der Tandempartnerin bzw. dem Tandempartner:
Betreuung der Lernenden, einschliesslich Rekrutierung, sowie Zusammenarbeit mit Berufsbildnerinnen und Berufsbildnern und den Berufsfachschulen Verantwortung für den Prozess der Temporärmitarbeitenden und Ansprechperson für Führungskräfte sowie die zuständige Personalverleihagentur
Mitarbeit bei den laufenden Rekrutierungsaufgaben: Veröffentlichung von Stelleninseraten, Vorauswahl von Bewerbenden, Koordination von Vorstellungsgesprächen usw. Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Unterstützung bei operativen Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Lifecycle Gelegentliche Unterstützung der Spezialistinnen und Spezialisten in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement Mitwirkung bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer Prozesse sowie Teilnahme an HR-Projekten
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch das Zertifikat als HR-Sachbearbeiter·in. Eine Ausbildung als Berufsbildner·in ist von Vorteil Rund drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (HR-Assistent·in, HR-Sachbearbeiter·in oder HR-Generalist·in) mit gutem Verständnis der administrativen HR-Prozesse Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (SIRH, ERP usw.) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Hohe Anpassungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutschkenntnisse werden als zusätzlicher Vorteil angesehen
Ihre Vorteile
Ein entwicklungsfähiges Umfeld und eine angenehme Arbeitsumgebung Möglichkeit zur Weiterbildung und internen Entwicklung Diverse Rabatte bei mehr als 150 Partnern über die Swibeco-Plattform Vorteilhafte Sozialleistungen (Zusatzversicherungen für Krankheit und Unfall, Ergänzung der Familienzulagen)
4 GRÜNDE, BEI das Unternehmen ZU BEWERBEN:
Sie nehmen aktiv an der Transformation von das Unternehmen teil Sie tragen zu Projekten im Herzen eines historischen Schweizer Lebensmittelunternehmens bei Sie werden einen direkten Einfluss auf die Leistung des Unternehmens haben, um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen Sie werden sich für eine nachhaltige und verantwortungsvolle Tätigkeit engagieren