Über die Stelle
Vertrauliches Unternehmen
Das erwartet Sie
Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen Ansprechperson für die verschiedene Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudget
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen Payroll oder Sozialversicherungsbereich Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht Fundierte Erfahrung mit Abacus Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln
Ihre Vorteile
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum Ein kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege Die Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten